为做好学校档案的鉴定销毁工作，根据《中华人民共和国档案法实施办法》《普通高等学校档案管理办法》《中山大学新华学院档案管理办法（试行）》等法律法规和文件精神，结合学校实际情况，制定本制度。
第一条 学校成立档案鉴定小组，由分管档案工作的校领导担任组长，组员由各单位负责人和档案学专家组成，共同对档案材料进行鉴定。
第二条 档案鉴定小组根据国家和学校关于档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。档案鉴定的具体流程如下：
（一）学校档案室提出需要鉴定的档案的范围以及鉴定方法；
（二）档案的形成部门在20天内对鉴定范围内的档案提出初步鉴定意见；
（三）学校档案室对档案的形成部门的初步鉴定意见进行审核，并在15天内形成综合鉴定意见；
（四）学校档案室将综合鉴定意见交给档案鉴定小组复审，15天内形成最终鉴定意见；
（五）最终鉴定意见经档案鉴定小组组长签字后，由学校档案室10天内组织落实。
第三条 对被鉴定的各种载体的档案材料，鉴定人员要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第四条 经鉴定确无保存价值的需要销毁的档案，必须编制档案销毁清册，并由档案鉴定小组逐一审核，确认无误后，签署意见。
第五条 鉴定工作完成后，需要撰写档案鉴定小结和销毁报告，连同档案销毁清册，报请档案鉴定小组组长，方可实施销毁。
第六条 档案销毁要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅自处理或任意分散。销毁档案时，档案鉴定小组指定两名监销人员，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。
第七条 档案鉴定表、档案销毁清册、档案鉴定小结和销毁报告等有关文件材料应归档保存。
此制度印发时间为2016年12月30日。
