校机关各处、室、中心、直属单位，各学院、直属系、教学研究部：
2020年3月23日，学校印发《关于开展新冠肺炎疫情防控档案征集工作的通知》（中新档案〔2020〕1号），面向全校征集新冠肺炎疫情防控工作相关档案资料。由于疫情防控进入常态化，为了完整、全面地收集新冠肺炎疫情防控档案（以下简称“防疫档案”），学校将在常态化防控阶段定期于每学期末接收防疫档案。现开始接收第一批防疫档案，档案形成时间范围为：自疫情防控开始至2020年6月30日；档案征集范围及相关要求按照《关于开展新冠肺炎疫情防控档案征集工作的通知》（中新档案〔2020〕1号）执行。
请各单位将在疫情防控工作中形成的符合征集范围的文字材料、图片、录音、录像和实物等材料（其中图片、录音、录像和实物等档案需附文字说明，包括时间、地点、内容、人物、制作者等），连同《中山大学新华学院档案移交目录表（防疫档案）》（附件），于7月19日前交至学校档案馆，电子版材料（文件命名为“单位名称+标题”）发送至邮箱。
联系人：崔老师，电话：020-87220106；邮箱：zdxhdag@163.com，办公地点：广州校区办公楼308-1室。
附件：中山大学新华学院档案移交目录表（防疫档案）
中山大学新华学院
2020年7月10日
