校机关各处、室、中心、直属单位,各学院、直属系、教学研究部:
为强化学校各单位档案员的档案意识,提升其规范化管理档案的能力和水平,促进学校档案管理工作的规范化、专业化,学校将组织各单位档案员参加广州市国家档案馆举办的档案岗位资格培训,现将有关事项通知如下:
一、培训对象
各单位未经系统业务培训的档案员。
二、培训内容及形式
(一)培训包括档案工作概论、文书档案管理、科技档案管理、电子文件管理、档案利用与服务、档案保护等6门课程。
(二)参训人员通过广州市国家档案馆官网进行网上学习。
三、培训报名及学习时间
(一)请参训人员登陆广州市国家档案馆官方网站的“档案现代教育管理信息系统”(http://zgrsw.gzwcit.com/GZDAJ/daj_exam/examinee/index.asp),于2019年7月10日(星期三)前完成注册和完善资料,,同时将填毕的《中山大学新华学院档案员岗位资格培训备案表》(见附件)电子版发送至邮箱:zdxhdag@163.com。
(二)参训人员应于2019年11月1日(星期五)前在“档案现代教育管理信息系统”完成网上课程学习、课程作业和课程反馈。
四、考试安排
学校将统一组织参训人员参加广州市国家档案馆2019年第四期档案岗位培训考试,报名时间和考试时间在12月前后,具体以广州市国家档案馆通知为准。
考试采用计算机考试,只准许携带参考教材进场,开卷独立考试,题型为单项选择题、多项选择题、判断题,共有100题。考试采用广东省档案人员岗位培训教材,请在广州市国家档案馆官网的公共服务栏目( http://www.gzdaj.gov.cn/gzdaw/xzjd/201709/4ba9aa9c519f45d281ebb77b2264f9f9.shtml)下载扫描版教材,自行打印。
五、专业技术人员继续教育
按照取得的《广州市档案专业人员岗位资格培训证书》上的学时记入参训人员的个人专业技术档案和继续教育证书。
联系人:崔老师,联系电话:020-87220106。
附件:中山大学新华学院档案员岗位资格培训备案表
中山大学新华学院
2019年7月1日