中山大学新华学院实行两校区办学模式，档案馆馆藏档案目前集中存放在广州校区，联系方式及对外服务时间如下：
存放地点：广州校区办公楼308-1室
联系电话：020-87220106
对外服务时间：工作日 08:00-12:00，14:30-17:30
查档注意事项:
1.利用馆藏档案的校内外人员必须自觉遵守《中山大学新华学院档案利用制度》。
2.档案馆为利用者提供馆藏档案的查阅、摘抄、复印、扫描等服务，也可根据利用者的实际需要出具证明件。
3.馆藏档案原则上不外借，校内单位如因工作需要必须外借的，需由单位出具证明，办理外借手续；外借期间利用者须确保档案的安全和完整，并在限期内归还；到期后如需续借，必须到档案馆重新办理手续。
