档案馆是学校档案工作的职能管理部门,是永久保存全校各类档案的基地,是开发利用档案信息资源为学校教学、科研、党政管理等各项工作服务的档案信息中心,并对学校各单位的档案工作实行业务指导和监督检查。
档案馆的主要工作职责:
一、贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;
二、拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;
三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计和保管学校的各类档案及有关资料,并对学校各部门的档案工作进行指导、监督和检查;
四、编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;
五、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;
六、开展档案的开放和利用工作;
七、开展学校档案工作人员的业务培训;
八、利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;
九、开展国内外档案学术研究和交流活动。